Consultas Ciudadanas

La Asociación Oceanográfica Uruguaya realiza consultas públicas: reuniones organizadas en las que los ciudadanos tienen oportunidad de expresar su opinión sobre asuntos dentro de la esfera de la Oceanología, contribuyendo con ello al proceso de toma de decisiones (regionales, nacionales, internacionales) al respecto.

Mediante las consultas, Asociación Oceanográfica Uruguaya tiende un puente de comunicación entre la ciudadanía y el Consejo, lo que eleva la eficiencia y la transparencia en procesos de gran escala como la formulación de programas y proyectos.

1. Propósito de la consulta

La Asociación Oceanográfica Uruguaya puede solicitar información o la participación de expertos, grupos y personas específicos sobre cualquier asunto o proyecto relevante, así como brindar a sus socios información pertinente, ya sea técnica, científica o de otra índole.

Mediante su participación en una consulta, la ciudadanía puede contribuir a:

el establecimiento de políticas o directivas (regionales, nacionales e internacionales;
la preparación de proyectos;
la obtención de opiniones en el contexto de un proyecto específico;
el abordaje de un asunto específico o una serie de asuntos.

2. Objetivos

Las consultas públicas tienen por objeto brindar a la Asociación Oceanográfica Uruguaya

un termómetro de las preocupaciones, prioridades y aspiraciones de los participantes (ciudadanos, estudiantes, políticos etc);
información para configurar sus políticas y programas;
siempre que sea posible, recomendaciones y propuestas específicas.

Asimismo, ofrecen a los participantes:

* un foro para interactuar de manera constructiva y avanzar hacia soluciones y acciones;

* retroalimentación de Oceanógrafos Sin Fronteras sobre la información recibida y los pasos a seguir.

3. Principios

En todos los casos, el propósito para el que se convoca una consulta deberá estar claramente anunciado, y las consultas deberán organizarse de tal modo que el tiempo y los recursos que se les destinen se aprovechen de la manera más eficiente.

Para ello, las consultas ofrecerán a los participantes:

información sobre el propósito y los objetivos de la reunión;
la oportunidad de expresar opiniones personales sin interrupciones y sin que se les contradiga;
la oportunidad de elaborar sobre las opiniones expresadas y, siempre que sea posible, analizar y establecer conclusiones, consensos o recomendaciones;
la oportunidad de tomar parte en una discusión abierta (por lo general, al concluir la reunión).

4. Estructura

Como regla general, las reuniones de consulta se estructurarán conforme a los siguientes lineamientos:

Anuncio por anticipado
Introducción e información
División en grupos de trabajo o mesas redondas
Oportunidad para que cada participante haga una presentación
Sesión final para dar lugar a la discusión entre los participantes y los miembros de la Asociación Oceanográfica Uruguaya

Normalmente, los miembros de la Asociación Oceanográfica Uruguaya fungirán como facilitadores, aunque se invitará a profesionales de esta actividad cuando así convenga.

Los ciudadanos participantes podrán expresar sus opiniones mediante:

un escrito breve presentado en la reunión o enviado a Oceanógrafos Sin Fronteras antes de que expire el plazo establecido;
el uso de la palabra en la reunión, valiéndose de cualquier forma de exposición que consideren pertinente.

Luego de la consulta pública, Oceanógrafos Sin Fronteras analizará todos los comentarios y escritos recibidos, y preparará un informe final. El informe se dará a conocer públicamente y estará a disposición de quien lo solicite.

5. Consideraciones financieras

Mantener un diálogo eficaz con la ciudadanía implica costos inevitables, mismos que deben considerarse en la asignación presupuestaria de Asociación Oceanográfica Uruguaya.

Los talleres suelen requerir salones adicionales, así como equipo y personal adicionales para el servicio de interpretación, lo que eleva los costos. Por tanto, estas reuniones se deben presupuestar y planear adecuadamente.